1 分鐘快速製作專業 Email 簽名檔教學,Gmail, Outlook 適用! | 2

1 分鐘快速製作專業 Email 簽名檔教學,Gmail, Outlook 適用!

最後更新時間:2020 年 8 月 11 日

你想讓自己回客戶 Email 時,看起來更加專業嗎?想讓自己的 Email 有自己的相關聯絡資訊,方便對方聯繫嗎?

如果你也這些問題想解決,那麼接下來,我會透過這篇文章,告訴你如何 1 分鐘就快速做出兼具專業、設計感的 Email 簽名檔,並在應用在 Gmail 與 Outlook 等 Email 平台上。

最後,我在文末也補充了一個 Bonus 的簽名檔製作替代辦法,記得要看到文章最後面唷!

Email 簽名檔

MySignature 使用教學

要製作 Email 簽名檔,我們會透過一個國外的新創公司 MySinature 所提供的服務,它可以讓你在 1 分鐘之內就做出令人稱羨的美觀簽名檔。

MySignature 有免費版跟付費版,一般的情況其實免費版就很足夠了,所以接下來的教學,我將會以 MySinature 免費版為例。

如何建立 Email 簽名檔?

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來到 MySignature 首頁,並點擊右上角的Sign up按鈕註冊帳號。

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選擇一個你喜歡的方式註冊帳號。

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登入之後,點選畫面中間的+ New signature按鈕。

由於我們目前是使用免費版,所以只有一個簽名檔的額度可以使用,如果你想要使用多個簽名檔,請依照需求升級方案、或是多創幾個帳號。

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接下來會進到編輯簽名檔的畫面,非常的簡單及視覺化,可以編輯的部分依序有下:

  1. Genernal:這邊就是填寫一些你的基本資料,名字、職位、電話、Email…等。
  2. Images:這邊可以上傳你簽名檔的大頭貼。
  3. Social:這邊可以填寫你的社群平台,例如 Facebook, Youtube, Instagram, LinkedIn…等。
  4. Addons:這邊可以在最下面補充一些隱私權政策、服務條款的部分,比較少用。
  5. Design:這邊可以修改一些文字大小、顏色、字體的部分。
  6. View all templates:這邊提供許多現成的簽名檔模板,可以選擇你想要的模板。
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還有很多小功能是被放在 MySignature 的 Pro 版之中的,如果你有需要的話,可以升級帳戶並取得使用。

調整完之後,按下右邊的按鈕 Save signature

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左邊有教你各種平台的安裝方式,不過做法都一樣,按下右邊的 Copy to clipboard 進行複製。

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複製之後來到你的 Email,由於我是 Gmail 所以我以 Gmail 為例,在右上角點選 設定

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拉到下面找到「簽名」的選項,將剛剛複製的那一串用 ctrl + v 貼上至我圈起來的欄位並建立一個簽名檔。

如果你想調整簽名檔的話,也可以在這邊用 Gmail 的文字編輯器進行調整。

完成之後移動到 Gmail 最下面頁尾處,按下儲存變更

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接著新增電子郵件,在下方選擇你剛剛建立的簽名檔,就大功告成了!

結語

如果你覺得 MySinature 的模板不夠好看的話,這邊還有另一個免費的 Email 簽名檔產生器 Createasignature,也非常簡單與易上手,提供你做為參考。

免費簽名檔產生器:Createasignature

最後,這篇教學就到這邊了,希望你也能用 MySignature 做出令自己滿意的簽名檔,並在客戶心中建立起專業的權威感,帶來更多銷售業績。

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