1 分鐘快速製作專業 Email 簽名檔教學，Gmail, Outlook 適用！

最後更新時間：2020 年 12 月 8 日

你想讓自己回客戶 Email 時，看起來更加專業嗎？想讓自己的 Email 有自己的相關聯絡資訊，方便對方聯繫嗎？

如果你也這些問題想解決，那麼接下來，我會透過這篇文章，告訴你如何 1 分鐘就快速做出兼具專業、設計感的 Email 簽名檔，並在應用在 Gmail 與 Outlook 等 Email 平台上。

最後，我在文末也補充了一個 Bonus 的簽名檔製作替代辦法，記得要看到文章最後面唷！

MySignature 使用教學

要製作 Email 簽名檔，我們會透過一個國外的新創公司 MySinature 所提供的服務，它可以讓你在 1 分鐘之內就做出令人稱羨的美觀簽名檔。

MySignature 有免費版跟付費版，一般的情況其實免費版就很足夠了，所以接下來的教學，我將會以 MySinature 免費版為例。

如何建立 Email 簽名檔？

來到 MySignature 首頁，並點擊右上角的Sign up按鈕註冊帳號。

選擇一個你喜歡的方式註冊帳號。

登入之後，點選畫面中間的+ New signature按鈕。

由於我們目前是使用免費版，所以只有一個簽名檔的額度可以使用，如果你想要使用多個簽名檔，請依照需求升級方案、或是多創幾個帳號。

接下來會進到編輯簽名檔的畫面，非常的簡單及視覺化，可以編輯的部分依序有下：

1. Genernal：這邊就是填寫一些你的基本資料，名字、職位、電話、Email…等。
2. Images：這邊可以上傳你簽名檔的大頭貼。
3. Social：這邊可以填寫你的社群平台，例如 Facebook, Youtube, Instagram, LinkedIn…等。
4. Addons：這邊可以在最下面補充一些隱私權政策、服務條款的部分，比較少用。
5. Design：這邊可以修改一些文字大小、顏色、字體的部分。
6. View all templates：這邊提供許多現成的簽名檔模板，可以選擇你想要的模板。

還有很多小功能是被放在 MySignature 的 Pro 版之中的，如果你有需要的話，可以升級帳戶並取得使用。

調整完之後，按下右邊的按鈕 Save signature。

左邊有教你各種平台的安裝方式，不過做法都一樣，按下右邊的 Copy to clipboard 進行複製。

複製之後來到你的 Email，由於我是 Gmail 所以我以 Gmail 為例，在右上角點選 設定。

拉到下面找到「簽名」的選項，將剛剛複製的那一串用 ctrl + v 貼上至我圈起來的欄位並建立一個簽名檔。

如果你想調整簽名檔的話，也可以在這邊用 Gmail 的文字編輯器進行調整。

完成之後移動到 Gmail 最下面頁尾處，按下儲存變更。

接著新增電子郵件，在下方選擇你剛剛建立的簽名檔，就大功告成了！

結語

如果你覺得 MySinature 的模板不夠好看的話，這邊還有另一個免費的 Email 簽名檔產生器 Createasignature，也非常簡單與易上手，提供你做為參考。

免費簽名檔產生器：Createasignature

最後，這篇教學就到這邊了，希望你也能用 MySignature 做出令自己滿意的簽名檔，並在客戶心中建立起專業的權威感，帶來更多銷售業績。