G suite 完整設定教學，利用 Gmail 收發公司電子郵件

最後更新時間：2020 年 12 月 8 日

你想讓自己的網站看起來更加專業、更被客戶所信任嗎？那麼丟掉 @Gmail.com、建立一個專屬的網域信箱是不可或缺的！

這篇文章我將會手把手教你，如何向 Google 申請 G suite 服務，將你的 Gmail 轉變成公司信箱，幫助你在客戶眼中的專業感與形象感，進而帶來更多銷售業績！

為什麼要建立網域信箱？

一般人使用信箱，多半是使用以下幾種信箱：

• xxxx@gmail.com
• xxxx@yahoo.com.tw
• xxxx@hotmail.com
• xxxx@icloud.com
  …

這些都是不同的公司所提供的信箱，但你知道嗎？只要你購買了網域，你也可以擁有 xxxx@你的網域 這樣子格式的信箱。

第一個優點，是擁有一個這樣子的網域信箱，可以避免將你網站的信件與你個人的信件混在一起。

例如，我自己在處理自己網站相關事物用的信箱都是 brian@weblai.co，你會注意到信箱的後綴是@weblai.co而不是@gmail.com，這使得我能夠將公、私事完美分離。

第二個優點是，有一個這樣專屬的網域信箱對客戶來說會是相對更專業的，他們會對你更加放心，也就意味著你有更有機會獲得更多銷售業績。

但如果你的網站主要沒有牽扯到這些商業行為的話，其實也可以繼續用 @gamil.com 作為信箱。

如果你已經決定要建立網域信箱的話，這部分我只推薦使用 Google 的 G suite 服務，因為大部分的人可能還是比較習慣用 Gmail 的服務收信，如果你是這種人的話，那麼你一定會愛上 G suite。

G suite

什麼是 G suite？

G suite 是什麼呢？簡單來說，G suite 是 Google 推出的一個服務，讓你能夠建立一個你專屬的網域後綴的信箱，即使不用 @gmail.com 後綴的信箱，也能使用 Google 的所有服務，包含 Gmail。

例如我的 brian@weblai.co，雖然後綴是 @weblai.co，但是透過 Gsuite，卻可以用這個信箱享受 Google 的所有服務！是不是很方便？

除了跟免費的 gmail 帳號一樣，G suite 還多會送你一些功能，例如 Google Drive 雲端空間無限之類的，詳細的方案可以參考 G suite 官網。

G suite 最便宜的方案約是一個使用者 $ 5.40 USD/月，所以如果是只有你自己要用的話，大概是每個月 $ 160 NTD 上下。

現在 G suite 有提供免費試用 14 天的方案，因此你可以先試用看看再決定要不要花這個錢。

註冊 G suite

來到 G suite 首頁，選擇你想要的方案，我這邊以最便宜的 Basic 方案為例，選好之後點擊開始免費試用。

公司名稱你可以填寫你的網站名稱，員工數就選 1 人，地區則選擇台灣，這邊之後都可以再改。

這邊就照實填寫你的聯絡資訊。

這邊建議自行去 Godaddy 或 Namecheap 購買網域，選擇我擁有網域，不要透過 Google 來購買網域，除了比較貴之外也會比較麻煩。

填寫你之後 G suite 的網域，這個會變成你的信箱後綴。

這邊就是一個簡單的確認，點選下一步。

這邊就是填寫你之後 G suite 的登入帳號密碼，也會是作為你之後的信箱，我不確定能不能改，請謹慎填寫。

到這邊就成功創立 G suite 帳戶了，但是還沒完，接下來還有一些東西要設定。

設定 G suite

接下來主要還要經過一些步驟才能正式啟用 Gmail，首先，你需要驗證你提交的網域是屬於你的，點選驗證。

Google 提供的網域驗證方式分別有：

1. 建立 TXT 記錄
2. 建立 CNAME 記錄
3. 新增中繼標記
4. 上傳 HTML 檔案

在這邊我們就採取 Google 建議的 TXT 驗證的方式，因為網域的事情就應該在網域設定解決，這是一個比較好的做法。

其實這個驗證方法很簡單，Google 下面都有教學，其實就是把它提供的驗證碼，複製貼上到你的 DNS 管理那邊而已。

因為我的網域 DNS 是託管給 Cloudflare 的，所以這邊我以 Cloudflare 為例，基本上各家主機都大同小異，依序填入：

• 類型 – TXT
• 名稱 – @ ( 或是你的網域 )
• TTL – 自動
• 內容 – Google 給你的那一串代碼

接下來這部分應該就驗證完成了，如果沒有的話就稍微等個 15 分鐘，因為我是使用 Cloudflare 託管 DNS，所以大概 1 分鐘就好了。

接著，我們點選啟用 Gmail。

啟用 Gmail

Gmail 的設定主要是 MX Record 決定的，主要是要填入 Google 給你的 6 個 MX Record。

因為我的網域 DNS 是託管給 Cloudflare 的，所以這邊我以 Cloudflare 為例，基本上各家主機都大同小異，依序填入：

• 類型 – MX
• 名稱 – @ ( 或是你的網域 )
• 郵件伺服器 – 按照 Goolge 給你的 MX 伺服器位址
• TTL – 自動
• 優先級 – 按照 Goolge 給你的優先順序

記得這邊總共要填入 6 個，Google 的指示寫得不是很好，會讓人誤以為只有 4 個，按下啟用 Gmail。

Google 第 5 點的驗證碼，它的優先順序是 15，G suite 網頁上寫得很隱蔽，這邊要注意。

成功驗證後，應該會跑出這個畫面，接著就會跳轉了。

這邊請不要選新增新使用者，因為 G suite 是以使用者數量計價的，一個使用者 $ 5.4 USD/月，點選暫時略過。

最後，我們來發送測試信件看看 Gmail 能不能正常運作。

依照一般的方式登入 Gmail，發現有收到測試信件，就樣就大功告成了！

設定 Gsuite 帳單資訊

接下來就會開始計算 G usite 14 天免費試用，為了避免時間到帳號遭到取消，這邊建議你可以先來設定帳單資訊比較保險，回到 G suite 首頁，點選帳單。

點選你選擇的 Gsuite 方案。

確認之後點選繼續。

這邊可以把稅籍改成個人，然後接下來就照實填寫就好。

最後做個確認，如果沒什麼問題就都完成了！

整體評價

結語

選擇 G suite 還有一個最主要的原因，就是基本上你之後的信件都絕對不會進垃圾郵件。

畢竟 Gmail 是現在市占率最高的電子郵件系統，而 Gmail 對於詐騙信件、垃圾信件的審查相當嚴格，因此只要你的網域信箱不是 Gmail，寄出的信就很容易被 Gmail 判斷成垃圾信件，直接被送進垃圾信件區，導致對方沒收到。

但如果你覺得 G usite 太貴，但又不想進垃圾信件的話，那麼你可以參考我寫的這篇的 Migadu 網域信箱服務，Migadu 是免費的，而且也不會被 Gmail 當垃圾郵件，我也相當推薦！

延伸閱讀：如何用自己的網址收信？ 2 個最划算建立網域信箱的方式 ( Migadu, Gsuite )！