G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 2

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件

最後更新時間:2020 年 8 月 11 日

你想讓自己的網站看起來更加專業、更被客戶所信任嗎?那麼丟掉 @Gmail.com、建立一個專屬的網域信箱是不可或缺的!

這篇文章我將會手把手教你,如何向 Google 申請 G suite 服務,將你的 Gmail 轉變成公司信箱,幫助你在客戶眼中的專業感與形象感,進而帶來更多銷售業績!

為什麼要建立網域信箱?

一般人使用信箱,多半是使用以下幾種信箱:

這些都是不同的公司所提供的信箱,但你知道嗎?只要你購買了網域,你也可以擁有 [email protected]你的網域 這樣子格式的信箱。

第一個優點,是擁有一個這樣子的網域信箱,可以避免將你網站的信件與你個人的信件混在一起。

例如,我自己在處理自己網站相關事物用的信箱都是 [email protected],你會注意到信箱的後綴是@weblai.co而不是@gmail.com,這使得我能夠將公、私事完美分離。

第二個優點是,有一個這樣專屬的網域信箱對客戶來說會是相對更專業的,他們會對你更加放心,也就意味著你有更有機會獲得更多銷售業績。

但如果你的網站主要沒有牽扯到這些商業行為的話,其實也可以繼續用 @gamil.com 作為信箱。

如果你已經決定要建立網域信箱的話,這部分我只推薦使用 Google 的 G suite 服務,因為大部分的人可能還是比較習慣用 Gmail 的服務收信,如果你是這種人的話,那麼你一定會愛上 G suite。

G suite

什麼是 G suite?

G suite 是什麼呢?簡單來說,G suite 是 Google 推出的一個服務,讓你能夠建立一個你專屬的網域後綴的信箱,即使不用 @gmail.com 後綴的信箱,也能使用 Google 的所有服務,包含 Gmail。

例如我的 [email protected],雖然後綴是 @weblai.co,但是透過 Gsuite,卻可以用這個信箱享受 Google 的所有服務!是不是很方便?

除了跟免費的 gmail 帳號一樣,G suite 還多會送你一些功能,例如 Google Drive 雲端空間無限之類的,詳細的方案可以參考 G suite 官網

G suite 最便宜的方案約是一個使用者 $ 5.40 USD/月,所以如果是只有你自己要用的話,大概是每個月 $ 160 NTD 上下。

現在 G suite 有提供免費試用 14 天的方案,因此你可以先試用看看再決定要不要花這個錢。

註冊 G suite

G suite price

來到 G suite 首頁,選擇你想要的方案,我這邊以最便宜的 Basic 方案為例,選好之後點擊開始免費試用

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 3

公司名稱你可以填寫你的網站名稱,員工數就選 1 人,地區則選擇台灣,這邊之後都可以再改。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 4

這邊就照實填寫你的聯絡資訊。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 5

這邊建議自行去 Godaddy 或 Namecheap 購買網域,選擇我擁有網域,不要透過 Google 來購買網域,除了比較貴之外也會比較麻煩。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 6

填寫你之後 G suite 的網域,這個會變成你的信箱後綴。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 7

這邊就是一個簡單的確認,點選下一步。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 8

這邊就是填寫你之後 G suite 的登入帳號密碼,也會是作為你之後的信箱,我不確定能不能改,請謹慎填寫。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 9

到這邊就成功創立 G suite 帳戶了,但是還沒完,接下來還有一些東西要設定。

設定 G suite

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 10

接下來主要還要經過一些步驟才能正式啟用 Gmail,首先,你需要驗證你提交的網域是屬於你的,點選驗證

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 11

Google 提供的網域驗證方式分別有:

  1. 建立 TXT 記錄
  2. 建立 CNAME 記錄
  3. 新增中繼標記
  4. 上傳 HTML 檔案
G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 12

在這邊我們就採取 Google 建議的 TXT 驗證的方式,因為網域的事情就應該在網域設定解決,這是一個比較好的做法。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 13

其實這個驗證方法很簡單,Google 下面都有教學,其實就是把它提供的驗證碼,複製貼上到你的 DNS 管理那邊而已。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 14

因為我的網域 DNS 是託管給 Cloudflare 的,所以這邊我以 Cloudflare 為例,基本上各家主機都大同小異,依序填入:

  • 類型 – TXT
  • 名稱 – @ ( 或是你的網域 )
  • TTL – 自動
  • 內容 – Google 給你的那一串代碼

接下來這部分應該就驗證完成了,如果沒有的話就稍微等個 15 分鐘,因為我是使用 Cloudflare 託管 DNS,所以大概 1 分鐘就好了。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 15

接著,我們點選啟用 Gmail

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 16

啟用 Gmail

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 17

Gmail 的設定主要是 MX Record 決定的,主要是要填入 Google 給你的 6 個 MX Record。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 18

因為我的網域 DNS 是託管給 Cloudflare 的,所以這邊我以 Cloudflare 為例,基本上各家主機都大同小異,依序填入:

  • 類型 – MX
  • 名稱 – @ ( 或是你的網域 )
  • 郵件伺服器 – 按照 Goolge 給你的 MX 伺服器位址
  • TTL – 自動
  • 優先級 – 按照 Goolge 給你的優先順序
G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 19

記得這邊總共要填入 6 個,Google 的指示寫得不是很好,會讓人誤以為只有 4 個,按下啟用 Gmail

Google 第 5 點的驗證碼,它的優先順序是 15,G suite 網頁上寫得很隱蔽,這邊要注意。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 20

成功驗證後,應該會跑出這個畫面,接著就會跳轉了。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 21

這邊請不要選新增新使用者,因為 G suite 是以使用者數量計價的,一個使用者 $ 5.4 USD/月,點選暫時略過。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 22

最後,我們來發送測試信件看看 Gmail 能不能正常運作。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 23

依照一般的方式登入 Gmail,發現有收到測試信件,就樣就大功告成了!

設定 Gsuite 帳單資訊

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 24

接下來就會開始計算 G usite 14 天免費試用,為了避免時間到帳號遭到取消,這邊建議你可以先來設定帳單資訊比較保險,回到 G suite 首頁,點選帳單

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 25

點選你選擇的 Gsuite 方案。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 26
G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 27

確認之後點選繼續

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 28

這邊可以把稅籍改成個人,然後接下來就照實填寫就好。

G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 29
G suite 完整設定教學,利用 Gmail 收發公司電子郵件 | 30

最後做個確認,如果沒什麼問題就都完成了!

整體評價

G suite

G suite 是 Google 推出的一個服務,讓你能夠建立一個你專屬的網域後綴的信箱,即使不用 @gmail.com 後綴的信箱,也能使用 Google 的所有服務,包含 Gmail。

價格: 6

貨幣: USD

運作系統: Web

應用程式分類: Email

結語

選擇 G suite 還有一個最主要的原因,就是基本上你之後的信件都絕對不會進垃圾郵件。

畢竟 Gmail 是現在市占率最高的電子郵件系統,而 Gmail 對於詐騙信件、垃圾信件的審查相當嚴格,因此只要你的網域信箱不是 Gmail,寄出的信就很容易被 Gmail 判斷成垃圾信件,直接被送進垃圾信件區,導致對方沒收到。

但如果你覺得 G usite 太貴,但又不想進垃圾信件的話,那麼你可以參考我寫的這篇的 Migadu 網域信箱服務,Migadu 是免費的,而且也不會被 Gmail 當垃圾郵件,我也相當推薦!

延伸閱讀:如何用自己的網址收信? 2 個最划算建立網域信箱的方式 ( Migadu, Gsuite )!

額外資訊

我目前正在製作一部 WordPress 網站的線上課程,主要內容會是教你如何從完全不懂程式碼的新手,透過學習架設 WordPress 網站與 SEO,打造出一個在一年內能為你帶來 100 萬收入的個人網站。如果你有興趣的話,歡迎填寫下方的訂閱表單,我將會告訴你最新的開課資訊。

加入 FB 討論社團

另外,我最近 ( 2020/06/14 ) 開設了一個 Facebook 社團,叫做「WordPress 網站架設 | 網路賺錢 | 部落格經營 – WebLai 交流區」,社團中討論的主題主要會是關於 WordPress 網站架設部落格經營、以及網路賺錢

如果你也對這些內容有興趣的話,歡迎你點擊下方的連結進行加入,我將會在那邊發佈一些這些主題的相關議題與討論,當然,對於 WordPress 有問題的話也可以直接在裡面詢問我唷!

你可能會想看
網路賺錢
部落格經營
基礎教學
站長必學
網站行銷
疑難雜症
進階技巧
Elementor
Woocommerce
學習資源

留言回應

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

Scroll to Top